Die Zukunft der Lohn- und Gehaltsdokumente ist online

Online-Banking und Online-Shopping schätzen bereits viele Menschen im Alltag. Auch wir wollen einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung gehen.

Bisher lassen wir Ihnen Ihre Lohn- und Gehaltsdokumente meist noch als Papierausdruck zukommen.

Zukünftig wollen wir Ihnen und uns den Austausch der Lohn- und Gehaltsdokumente erleichtern und Ihnen diese digital zur Verfügung stellen.

Mit dem Portal Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ können wir Ihnen künftig Ihre Lohn- und Gehaltsdokumente, wie z. B. die monatliche Brutto/Netto-Abrechnung, statt wie bisher auf Papier, online zur Verfügung stellen.

Für die nötige Sicherheit ist selbstverständlich gesorgt: Die Daten liegen geschützt im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das höchste Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit erfüllt. Zudem stellen zwei unterschiedliche Zugangsverfahren zu dem Portal sicher, dass nur Sie auf Ihre Daten zugreifen können. Entweder Sie nutzen eine TAN, die Ihnen per SMS auf Ihr vorab registriertes Mobilfunkgerät gesendet wird oder Sie weisen sich mit dem neuen Personalausweis aus.

Wenn Sie zukünftig Ihre Abrechnungen online einsehen, herunterladen und bei Bedarf ausdrucken möchten, lassen Sie uns dies bitte wissen. Gerne erklären wir Ihnen die Einzelheiten und schalten Ihnen – wenn gewünscht – das Portal frei. Alle Ihre Dokumente stehen Ihnen 10 Jahre lang im Portal zur Verfügung. Auf Wunsch werden Sie per E-Mail darüber informiert, wenn ein neues Dokument für Sie bereitsteht.

Ihre Vorteile  
| Zeit- und Effizienzgewinn: Arbeits- und Zeitaufwand für die Verteilung der Dokumente entfallen.
| Rückfragen der Mitarbeiter vermeiden: Keine Nachfragen mehr nach verloren gegangenen Papierdokumenten, denn die Dokumente stehen 10 Jahre im Portal zur Verfügung.
| 100% Papierlos: Kein Ausdruck der Lohnabrechnungen und Bescheinigungen mehr nötig.

Weitere Informationen zu Arbeitnehmer online finden Sie unter www.arbeitnehmeronline.de.

Bei Fragen zu Arbeitnehmer online wenden Sie sich bitte an uns.

‍