Kommen Sie mit an Bord und begeben Sie sich auf eine komfortable Reise

Den Weg in die Digitalisierung können wir gut mit einer Flusskreuzfahrt stromabwärts vergleichen. Bislang liegt Ihr Flusskreuzfahrtschiff vielleicht noch im Hafen und wartet darauf, Sie mitnehmen zu dürfen. Hat das Schiff mit Ihnen aber erstmal abgelegt, wird es schnell Fahrt gewinnen und Sie werden viele Ihrer Schritte, die Sie bislang `zu Fuß` zurücklegen mussten, als `komfortables Dahingleiten` empfinden. 
Lassen Sie das Digi-Team von Simon & Partner Ihr Reiseführer sein. Wir beschäftigen uns seit Jahren mit den Themen der digitalen Transformation. Dazu gehört inzwischen viel mehr als eine papierlose Buchführung. Vor allem geht es auch um kleinteilige, zeitnahe und automatisierte Arbeitsprozesse, intelligente Schnittstellen und künstliche Intelligenz. Digitale Prozesse in der Finanz- und Lohnbuchführung werden zu einem erheblichen Zeit- und Effizienzgewinn führen.
Gemeinsam mit Ihnen suchen wir eine für Ihr Unternehmen ideale Reiseroute und erstellen Ihnen Ihren individuellen Digitalisierungsfahrplan. Besonders spannend sind die Anlegestellen, also Ihre Schnittstellen. Es gibt viele verschiedene Wege, beispielsweise für eine vorbereitende Buchführung oder für den Import Ihrer Daten. 
Selbstverständlich begleiten wir Sie auch auf Ihrer Erkundungstour und zeigen Ihnen, welchen Komfort Ihr Schiff - DATEV Unternehmen online - Ihnen bietet. Mit gefährlichen Eisbergen müssen Sie auf dem Fluss der Digitalisierung übrigens nicht rechnen. Sollte sich doch mal ein Hindernis auftun, werden Sie es mit unserer Hilfe leicht umschiffen. Denn auch dafür sind wir für Sie da. 
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Digitale Finanz- und Lohnbuchhaltung

Unser Anspruch ist es, nicht nur eine qualitativ hochwertige Steuerberatung anzubieten. Wir wollen für unsere Mandanten auch Vorteile und Möglichkeiten nutzen, die sich aus der Digitalisierung ergeben. 
Bestandteil unserer Unterstützung für Sie ist es daher, die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen möglichst effizient und komfortabel zu gestalten. Dazu verbinden wir qualitativ hochwertige Beratung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Einsatz moderner Technologien.
Gleich zu Beginn oder - wenn gewünscht - im Laufe unserer Zusammenarbeit bieten wir Ihnen an, ein an Ihren Anforderungen orientiertes Digitalisierungskonzept zu erstellen. Diesen Prozess unterstützt und begleitet unser Digi-Team und steht jederzeit gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.
Die beiden wichtigsten Bestandteile unseres digitalen Angebotes sind:

Digitale Finanzbuchführung

Bislang erfolgt die Zusammenarbeit im Rahmen der Finanzbuchführung zwischen Mandant und Steuerberater häufig noch mittels Austausch der Buchhaltungsunterlagen in Papierform  (beispielsweise via Pendelordner). Dieses analoge Vorgehen birgt jedoch einige Nachteile:
  • Während der Bearbeitung durch den Steuerberater sind die Originalbelege im Unternehmen nicht verfügbar.
  • Die Auswertungen zur Finanzbuchführung können erst nach Abschluss der Buchführungsarbeiten und somit meist erst Wochen nach Ende des Buchungsmonats zur Verfügung gestellt werden.
  • Im Fall einer Betriebsprüfung bedarf es erneuter Vorlage sämtlicher Papierbelege in physischer Form.
Die Digitalisierung der Zusammenarbeit im Bereich der Finanzbuchführung zwischen Ihrem Unternehmen und uns sorgt hingegen für eine Automatisierung und damit für eine erhebliche Vereinfachung vieler Prozesse:
Die Belege (beispielsweise Eingangsrechnungen) werden gescannt und an das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg gesendet. Dort werden die Daten - selbstverständlich nach höchsten Anforderungen an den Datenschutz - digital archiviert und uns für die Erstellung der Finanzbuchführung zum Abruf bereit gestellt. Ausgangsrechnungen und Kontenbewegungen könnten beispielsweise über eine gesicherte Schnittstelle an uns zur Verfügung gestellt werden. Das versetzt uns in die Lage, Ihre Buchführung kontinuierlich, wenn gewünscht auch täglich, zu erstellen. 
Mit jedem Buchungssatz wird der entsprechende digitalisierte Beleg verknüpft. Dadurch wird die Finanzbuchhaltung im Ergebnis klarer, besser nachvollziehbar und professioneller.
Eine Digitalisierung unserer Zusammenarbeit im Bereich der Finanzbuchführung eröffnet zudem die Möglichkeit, auch den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen an uns auszulagern. 
Vorteile, die sich für Sie durch eine digitale Finanzbuchführung ergeben, sind:
  • Zeitnahe Buchung der Geschäftsvorfälle und damit Möglichkeit, aktuelle Auswertungen zur Verfügung zu stellen.
  • Digitale Archivierung Ihrer Buchungsbelege und schnelle Auffindbarkeit durch einfache Suchfunktion.
  • Die Originalbelege bleiben dauerhaft in Ihrem Unternehmen verfügbar. 
  • Mehr Komfort, weil Sie Ihre Auswertungen jederzeit digital abrufen können.

Digitale Lohn- und Gehaltsbuchführung

Die Lohn- und Gehaltsbuchführung hat höchste Wichtigkeit für Ihre Mitarbeiter und damit für Ihr Unternehmen. Sie stellt daher einen äußerst sensiblen Bereich des Rechnungswesens dar und wird häufig zugleich von Fragestellungen des Lohnsteuer-, Arbeits- oder Sozialversicherungsrechts begleitet. Die Lohn- und Gehaltsbuchführung sollte daher unverzichtbar von Experten mit dem entsprechenden Fachwissen bearbeitet werden.
Damit stets genügend Zeit für die Konzentration auf die sich im Rahmen der Lohnbuchführung mitunter ergebenden komplexen Fragestellungen verbleibt, bieten wir unseren Mandanten an, unsere Zusammenarbeit in diesem Bereich zu optimieren. Die manuell zeitaufwendige Erfassung von Lohndaten lässt sich häufig durch eine digitale Datenerfassung ersetzen. 
Insbesondere auch die Zur-Verfügung-Stellung der Lohn- und Gehaltsdokumente lässt sich leicht vom Papierversand auf papierlosen Abruf über ein DATEV-Onlineportal umstellen. Für die nötige Sicherheit ist selbstverständlich gesorgt. Die Daten liegen geschützt im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das höchste Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit erfüllt. Zudem stellen zwei unterschiedliche Zugangsverfahren zu dem Portal sicher, dass nur Sie auf Ihre Daten zugreifen können. 
Vorteile, die sich für Sie durch eine digitale Lohn- und Gehaltsbuchführung ergeben, sind: 
  • Im Rahmen einer digitalen Personalakte stehen Ihnen alle Lohndaten und Lohndokumente jederzeit zur Verfügung. 
  • Indem Arbeits- und Zeitaufwand für die Verteilung Ihrer Lohndokumente entfallen, entsteht für Sie ein Zeit- und Effizienzgewinn.
  • Ihre Lohndokumente stehen zehn Jahre im Portal zur Verfügung. Da jederzeitiger Abruf möglich ist, vermeiden Sie die zeitaufwändige Bearbeitung von Rückfragen Ihrer Mitarbeiter.
  • Lohnabrechnungen und Bescheinigungen müssen nicht mehr ausgedruckt werden.

Wir unterstützen Sie beim digitalen Wandel

Seit vielen Jahren beschäftigen wir uns intensiv mit der Umsetzung von sinnvollen Digitalisierungsoptionen. Stets orientieren wir uns dabei an Ihren Zielen und Wünschen.
Das Digi-Team von Simon & Partner hat bereits eine große Anzahl von Digitalisierungsprojekten unserer Mandanten erfolgreich begleitet. So konnte viel Praxiserfahrung beispielsweise im Zusammenhang mit Optimierung der digitalen Buchhaltungsabläufe, Organisation und Einrichtung von digitalen Lösungen, Implementierung von Schnittstellen und Makros gewonnen werden. 
Als Steuerberater für Unternehmen ist uns die Digitalisierung Ihrer Prozesse ein besonderes Anliegen. Regelmäßig sorgt die Umstellung auf digitale Abläufe für einen Effizienzgewinn.
Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit gerne. Wir freuen uns über Ihren Anruf.